Сааамый частый вопрос ко мне: «а что входит в обязанности координатора?». И тут я обычно впадаю в ступор, потому что ответ один: « Практически всё». Но понятие «всё» очень растяжимое поэтому попробую вкратце описать:
⠀
1. Контроль тайминга (чтобы если запланировано выйти в 12.15 из отеля, мы вышли именно в это время, или не вышли, если есть возможность урезать съёмку в следующей локации ради шикарных снимков например в красивом холле).
⠀
2. Контроль приезда специалистов и общение с ними в течении всего дня.
⠀
3. Помощь гостям в поиске площадки или той или иной зоны на мероприятии (выездная регистрация, место для подарков, место для отдыха, уборная, фотозона и т.п).
⠀
4.Обсуждение с рестораном тайминга выноса горячих закусок, горячего, торта. (Как бы мы не хотели следовать изначальному таймингу, на самом банкете вероятность этого минимальна. Ведь обычно к вам приезжает много близких и все хотят поздравить, особенно родственники с которыми вы не виделись много лет. Поэтому чтобы во время перерыва не начали выносить горячее, нужно быть начеку).
⠀
5.Проконтролировать вынос стафф-меню для подрядчиков. На мой взгляд это очень важный пункт, ведь сытый человек - весёлый человек:) а на голодный желудок работать 10, а то и больше часов не самое приятное дело.
⠀
6.При необходимости проконтролировать сбор оставшейся еды и алкоголя и отдать молодоженам/родственникам/гостям.
⠀
7.Собрать все оставленные вещи и раздать гостям(как часто в порыве эмоций гости оставляют сменную обувь, зонтики, верхнюю одежду и мноооогое другое).
⠀
8.Помочь собрать подарки и цветы.
⠀
9.Расчёт со всеми специалистами, обсуждение продления и его оплата.
⠀
10.Контроль приезда трансфера или такси для гостей.
⠀
И конечно любая помощь молодоженам, помочь с фатой, принести бальзам для губ, принести кольца и паспорта в загс, помощь со шлейфом невесты, подержать букет, протереть пыль/пятна/пот/да что угодно протереть, лишь бы вы улыбались).
⠀
Итог: в мои обязанности входит сделать ВСЁ чтобы вы провели свой праздник в спокойствии и наслаждении каждой минутой ❤️.