В задачи свадебного координатора входит:
Несколько предварительных встреч с молодоженами;
Круглосуточная связь для решения любых вопросов;
Составление тайминга и контроль за его соблюдением;
Взаимодействие и решение всех организационных вопросов со всеми специалистами;
Контроль работы всех специалистов и соблюдением всех договоренностей;
Встреча и размещение специалистов;
Расчет со специалистами;
Разрешение сложных моментов и ситуаций;
Встреча и координировании гостей;
Помощь и взаимодействия с молодоженами и их гостями;
Забота о комфорте молодоженов и гостей;
Наличие всех необходимых и важных вещей от иголки до зонтика
-Во время сборов жениха и невесты координатор встречает и размещает специалистов;
подготавливает место для стилиста, во время того как молодожены отправились на завтрак;
подготавливает аксессуары для съемки;
размещает и встречает операторов, контролирует ход съемки;
помогает завершить образы (шнуровка платья, повязка галстука и т.д);
собирает и контролирует наличие нужных вещей и документов, а также их погрузку в автомобиль;
координирует съемочный процесс.
- Свадебный координатор на прогулке — фотосессии:
Координирует сьемку и логистика сьемочную группу;
решает организационные вопросов в локации для съемки;
обеспечивает всех участников водой, едой и всем необходимым;
следит за внешним видом и сохранностью образов.
Координатор в загсе:
Встречает и координирует гостей;
сопровождает пару и съемочную группу;
принимает и размещает цветы;
организует торжественную встречу с лепестками и общую фотосесию;
сопроводит гостей до трансфера.
-Банкетная часть
Контроль монтажа и демонтажа декора;
прием торта;
коммуникации с банкетной службой координатор берет на себя, а также контролирует сервировку и подачу блюд;
контролирует съемочный процесс с учетом программы;А также все взаимодействия с ведущими и другими специалистами осуществляет координатор.