Если Вы решили взять организацию свадьбы в свои руки, Вам придется также осознать, что в свадебный день на Вас будет возложена обязанность по контролю всех подрядчиков, задействованных на мероприятии, но в тоже время, если Вы не хотите быть РАБОТНИКОМ на собственной свадьбе и уж тем более не желаете "назначать" на эту должность кого-либо из приглашенных гостей, Вам на помощь может прийти свадебный координатор, который поможет забыть обо всех заботах и хлопотах свадебного дня и позволит полностью погрузиться в атмосферу Вашего праздника.

Свадебный координатор контролирует, чтобы Ваша свадьба прошла именно так, как Вы задумали. Это человек, который следит за соответствием исполнения утвержденного тайминга и сценария свадебного дня, координирует работу всех подрядчиков, начиная от своевременного приезда визажиста, заканчивая отъездом всех гостей в завершении мероприятия. Это человек, который точно знает, в какое время должен приехать ведущий, как должны быть расставлены столы, каким образом разложены карточки рассадки гостей, в какое время выносить горячие блюда, чтобы уложиться в арендованное время ресторана, в какое время выступает музыкальная группа, а также все иные моменты, связанные с праздником. Но самое главное, в случае возникновения нестандартных ситуаций, координатор сможет урегулировать всё надлежащим способом, не потревожив Вас и ваше спокойствие.

Вот ряд обязанностей, которые возлагает на себя свадебный координатор:
- контроль приезда стилиста и визажиста к назначенному времени;
- доставка букета;
- контроль своевременного приезда декораторов и флористов и этапов их работ;
- контроль подачи автомобиля и соответствие его движения согласно утвержденному маршруту;
- контроль подготовки ресторана к банкету (правильная расстановка гостевых столов и президиума в соответствии с планом расстановки столов, наличие утвержденных скатертей, подготовка места для подарков и ваз для подарочных цветов и тд);
- контроль прибытия ведущего, специалистов по работе со светом и звуком, музыкантов, контроль технического оснащения и соответствие его райдеру и тд);
- встреча и рассадка гостей, координирование их о ходе мероприятия, разрешение возникающих у них вопросов;
- координация выездной церемонии (контроль готовности площадки, технического оснащения для ее озвучивания, координирование подружек и друзей жениха и невесты в случае их участия в выездной регистрации, контроль включения необходимого музыкального сопровождения под выход каждого из участников выездной регистрации и тд);
- работа с администратором ресторана (координация выноса закусок, горячих блюд, контроль алкоголя);
- прием свадебного торта, контроль его подачи согласно таймингу вечера;
- расчет со всеми подрядчиками свадебного дня;
- устранение внештатных ситуаций, которые могут возникнуть в день свадьбы;
- координация развоза гостей, заказ такси, контроль забора вещей и подарков гостями;
- организация сбора вещей, которые невеста забирает с собой (подарки, цветы, книга для пожеланий и пр.)

Это далеко не всё, чем координатор занимается в день свадьбы, но что является абсолютно точным определением, так это то, что он действительно спасет Вас от всех телефонных звонков, решений различного рода вопросов, контроля всех исполнителей, которые задействованы у Вас на мероприятии, тревоги за готовность декора к выездной регистрации или правильной расскладки карточек гостей и многого многого другого.

Свадебный координатор сохранит Ваше спокойствие и позволит насладиться только положительными и прекрасными моментами, взяв разрешение всех организационных моментов на себя!