Координатор, он же распорядитель, с первой до последней минуты занимается состыковкой отдельных событий, которые принято называть предсвадебной суетой. Он же отвечает за то, чтобы в день свадьбы все было слажено и организованно в соответствии с регламентом и сценарием.
Перед свадьбой только невесте необходимо попасть на прием к косметологу и на маникюр, к визажисту и парикмахеру. Даже, если все эти встречи будут организованны на территории одного и того же салона красоты, необходимо вовремя доставить туда невесту и вовремя забрать, а если кого-то из специалистов пригласили на дом, а к кому-то другому необходимо ехать самостоятельно? Вот ситуация, при которой предварительный тайминг просто необходим. А еще необходимо четко знать, что и куда взять с собой.
Казалось бы, всем понятно, что отправляясь к парикмахеру, стоит прихватить с собой свадебные шпильки, украшения для волос или диадему, а в загсе не обойтись без колец и бутылки шампанского, но напомнить о том, что все это необходимо сделать гораздо лучше, чем потом искать выход из форс мажорной ситуации.
Украшение машин и доставка свадебного букета, организация транспорта для гостей, время и место проведения фотосессии, забота о декорациях, координация работы ведущего и приглашенных артистов, и проведение расчетов с ними, контроль расстановки столов и их сервировки, расстановка рассадочных карточек – вот только немногое из организационных моментов, которые следует скоординировать в день свадьбы.
Всю работу координатора условно можно разделить на две части:
предсвадебные хлопоты;
координация действий каждого из ответственных в день свадьбы.
Встретившись с женихом и невестой за несколько дней до даты свадьбы координатор устроит допрос с пристрастием в хорошем смысле этого слова для того, чтобы четко знать кому о чем и когда следует напомнить. Ему понадобятся номера телефонов ваших друзей и сведения о том, что и кому поручено. После получения всей исходной информации координатором будет составлен логистический маршрут для каждого, кто задействован в организационных моментах. Вам не придется самостоятельно заказывать машины для гостей или доставки реквизита, делать контрольный звонок в кейтеринговую компанию, или заказывать номера в гостинице для иногородних.