Свадебный распорядитель - друг, помощник и правая рука жениха и невесты. С ним можно посоветоваться по любому вопросу, на него можно возложить любую непосильную задачу. Он всех координирует, всё контролирует и является диспетчером на телефоне в день свадьбы. Вот некоторые обязанности координатора/ распорядителя:
НАКАНУНЕ составление личного тайминга для жениха и невесты (расписание свадебного дня поминутно), а также программы-тайминга для всех служб и подрядчиков, задействованных в свадьбе. Обзвон всех служб, уточнение время и места их работы, распределение поставленных задач. Согласование всех вопросов с администратором ресторана (уточнение меню, количество гостей, время начала фуршета/банкета, доставки каравая и торта, расстановки столов и схемы рассадки).
В ДЕНЬ СВАДЬБЫ: координирование начала работы всех служб, решение текущих или возникающих вопросов. В зале: Проверка работы технического оснащения, оформления и декора. Расстановка банкетных карточек и бонбоньерок, согласно плану рассадки гостей, книги для пожеланий и других мелочей. Расположение фотозон, места для подарков и цветов. Встреча гостей. Встреча молодоженов. Координация выездной церемонии, если она есть. Пошаговый контроль подачи блюд в ресторане, согласно шоу-программе. Прием и размещение ведущего, музыкантов и артистов. Координация их работы, согласно сценарию свадьбы. Прием свадебного торта. Расчет со всеми службами и подрядчиками (кроме ресторана), которые работали на свадьбе.
В КОНЦЕ ВЕЧЕРА: координатор собирает оставленные в ресторане вещи (подарки, цветы, бокалы, свидетельство о браке, книгу для пожеланий и.т.д) и передает лично в руки жениху и невесте. Вызывает такси для гостей. Контролирует демонтаж оборудования и декора на площадке. Желает счастья молодым!