КООРДИНАТОР ПОЛНОГО ДНЯ

В обязанности координатора полного дня (от сборов невесты до последнего гостя) входит:
- заблаговременная связь за неделю со всеми подрядчиками (администратор ресторана, фото, видео, ведущий, dj, артисты, декораторы, кондитер, стилисту, автотранспортной компании, выездной регистратор и т.д.), финальное согласование всех деталей и договоренности
- составление тайминга работы всех служб и проведения банкета, согласование ее со всеми специалистами
- рассылка приветственных сообщений гостям свадьбы с напоминанием о времени прихода (в Загс/ресторан), помощь по возникающим вопросам
- подтверждение всех договоренностей со специалистами за 1 день до мероприятия

- работа в день свадьбы начинается с контрольного звонка стилисту рано утром, еще до приезда его к невесте (контроль пробуждения)
- прибытие в отель, подготовка номера к съемке (готовность свадебных аксессуаров, вызов горничной для уборки)
- встреча фото и видео операторов
- координация съемки утра невесты, контроль тайминга
- встреча жениха, организация "встречи жениха и невесты"
- координация отъезда пары на фотосъемку, в ЗАГС
- решение всех вопросов в течении дня

После отъезда пары, координатор выезжает в ресторан.
- прибытие в ресторан в день мероприятия до начала банкета и проверка готовности всех служб
- проверка монтажа декора, правильности расстановки столов
- встреча артистов, организация саунд-чека для кавер-группы
- подготовка гримерки, в т.ч. в соответствии с райдеров
- встреча ведущего и dj, финальное согласование тайминга банкета с администратором ресторана (вынос блюд и т.д.)
- проверка готовности ресторана к приему гостей (чистота зала и туалетных комнат, готовность зала, вынос блюд и напитков в соответствии с меню банкета)

- встреча гостей, помощь с размещением подарков и цветов
- подготовка аксессуаров для проведения программы и свадебных традиций
- встреча молодоженов, проверка автомобиля пары (контроль забытых вещей), организация эффектного выхода пары к гостям

- если планируется выездная регистрация, то координатор заранее согласует свои действия в соответствии со сценарием церемонии с выездным регистраторов, dj и ведущим
- во время церемонии координатор следит за временем выхода всех участников
- после церемонии координатор помогать паре принимать цветы от гостей, расставляет из в вазы

- координация работы ресторана и официантов в течении банкета
- помощь гостям и молодоженам по всем вопросам в течении вечера
- встреча доставки торта, проверка его целостности
- помощь ведущему в проведении свадебных традиций
- контроль выхода артистов в соответствии с таймингом
- по желанию пары оплата услуг подрядчиков из ранее выданных сумм под расписку
- в конце вечера помощь гостям в вызове такси или контроль посадки гостей в автобус для обратного трансфера
- помощь в сборе цветов, напитков, оставшихся блюд
- контроль забытых вещей в ресторане

Если у вас планируется свадьба с большим числом гостей, сборным трансфером из нескольких точек, с выступление артистов, мы советуем вам приглашать несколько координаторов. На встрече мы сможем подобрать для вас оптимальный вариант по координации вашей свадьбы в соответствии с планом дня, .

Если у вас планируется интернациональная свадьба или же часть ваших гостей будут иностранцами, мы советуем пригласить координаторов, владеющих иностранными языками. В нашем агентстве есть англо, франко и италоговорящие координаторы.

Координатор приезжает на площадку с обязательным наборов полезных мелочей, который состоит не только из аптечки, но и из канцелярии, хозмелочей, предметов личной гигиены, швейных принадлежностей и тд.
Для гостей в туалетных комнатах устанавливаются сервисные наборы.

Мы с вами с утра невесты и до последнего гостя на свадьбе. При выезде за КАД стоимость рассчитывается индивидуально.