Профессиональный помощник в день торжества. Как правило, за несколько дней до свадьбы вы передаете ему всю информацию по мероприятию. Т.е. место проведения, контакты всех подрядчиков, план дня. Координатор не несет ответственности за качество выбранных вами услуг (ведущего, фотографа, декораторов и др.), он только координирует день вашей свадьбы и работу всех исполнителей в соответствии с предоставленной ему информацией.
В обязанности Координатора входит:
Контроль работы всех подрядчиков вдень свадьбы (к примеру, чтобы фотограф и стилист приехали вовремя, столы стояли именно так как вы планировали, торт вынесли в нужное время и т.д.);
Встреча гостей и помощь гостям на празднике и по его окончании;
Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (здесь возможности координатора сильно ограничены, т.к. он не является полноправным представителем заказчика, потому что не участвовал в процессе предварительных переговоров и не имеет полной информации о достигнутых договоренностях)
Расчет с подрядчиками.
Подписываем договор.
Основная задача свадебного координатора сделать все возможное, чтобы ваша свадьба прошла именно так, как вы запланировали!Координатор на вашей свадьбе необходим, если вы хотите получить удовольствие от своего праздника, вместо того, чтобы заниматься контролем, и если не хотите обременять этими обязанностями своих близких. По мнению нашего свадебного и семейного психолога Юлии Алексеевой: «У нас иногда есть иллюзия, что нужно все контролировать и если не я, то кто?